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版下テンプレート

版下テンプレートは、店舗が自分の店舗名や電話番号を入れた版下(印刷用の原稿)を作るための台紙です。このページでは、版下テンプレートの作成と編集、店舗ごとに登録された版下ファイルの管理を説明します。

画面は、メニューの「設定 → 版下」から開きます。テナントの設定によっては、このメニューが表示されません。

版下テンプレートと版下の関係

版下に関する画面は2つあります。台紙を用意する画面と、できあがった版下を店舗ごとに管理する画面です。

flowchart LR
    T["版下テンプレート<br>(設定 → 版下)"] -->|店舗が内容を入力して申請| O["版下の受注<br>(受注 → 版下)"]
    O -->|承認| F["店舗の版下<br>(アカウント → 店舗 → 版下タブ)"]
    A["Admin が版下ファイルを直接登録"] --> F
    classDef default fill:#F4F6FB,stroke:#182848,stroke-width:1.5px,rx:6px,ry:6px
classDef shop fill:#FFF3DC,stroke:#C77700
classDef admin fill:#E1EEFF,stroke:#1F6FD0
classDef ops fill:#ECE6FA,stroke:#6B46C1
classDef partner fill:#E2F5EA,stroke:#1E8E5A
classDef wait fill:#FFFFFF,stroke:#8A93A6,stroke-dasharray:4 3
classDef key fill:#CFDAF3,stroke:#182848,stroke-width:3px
classDef stop fill:#FDEBEC,stroke:#C53030
    class A admin
    class F key

店舗は版下テンプレートを選び、文字や画像を入力して版下を申請します。申請は版下の受注として届き、承認されるとその店舗の版下として使えるようになります。テンプレートで「版下有無」をオンにした媒体を発注するとき、店舗はこの版下を選びます。

版下テンプレートを作成する

  1. 一覧画面の「新規作成」をクリックします。版下の編集画面が開きます。
  2. 左側で「名前」を入力し、必要なら「説明」も入力します。
  3. 「版下サイズ」で横幅と高さを指定します。
  4. 画面のツールで、テキストと画像の枠を配置します。
  5. 配置した枠を選び、右側で内容や見た目を設定します。
  6. 「保存」をクリックします。

保存すると詳細画面が開きます。

枠を配置する

編集画面のツールは4つです。

ツール 使い方
選択ツール 配置した枠を選ぶ、動かす、大きさを変える
テキストを作成 文字を入れる枠を追加する
画像を作成 画像を入れる枠を追加する
削除ツール 枠を削除する

枠どうしが重なるときは、枠を右クリックして「最前面」「前面」「後面」「最後面」から重なりの順を選びます。

枠の内容を設定する

枠を選ぶと、右側に設定項目が表示されます。

項目 内容
タイプ 「テキスト」または「画像」。あとから変えると、入力済みの値は失われる
デフォルト 初めから入っている文字や画像。「店舗情報」から店舗名、電話番号、郵便番号、住所、スタッフ名、メールアドレス、管理コード、枝番を選ぶと、その店舗の登録内容が自動で入る
固定する チェックを入れると、店舗はその枠の内容を変更できない。ロゴや定型文など、全店舗で同じにしたい部分に使う
プレースホルダー 未入力のときに枠に表示する案内文
フォーマット テキストの書式。文字列・数値・2桁の0埋めを指定でき、項目名の横のアイコンからルールの説明を開ける
位置・サイズ 枠の位置(X・Y)と大きさ(W・H)
フォント 書体、太字・斜体、文字の大きさ、文字の色、文字揃え
線・背景 枠線の太さと色、背景の色

店舗に入力させたい部分は「固定する」のチェックを外し、プレースホルダーで何を入力するかを示しておくと、店舗が迷いません。

版下テンプレートを変更する・公開を止める

一覧画面で行をクリックすると、詳細画面が開きます。一覧は ID と名前で絞り込めます。

  • 名前・説明を変える場合は、項目を直して「保存」をクリックします。
  • レイアウトを変える場合は、「プレビュー」の欄の「テンプレートを編集」をクリックします。編集画面で「保存」をクリックすると、その時点で変更が反映されます。
  • 店舗に使わせるのをやめる場合は、「有効」をオフにして「保存」をクリックします。無効にした版下テンプレートは、店舗の画面に表示されなくなります。

版下テンプレートを削除する操作はありません。使わなくなったものは無効にしてください。

店舗の版下ファイルを管理する

店舗ごとの版下は、メニューの「アカウント → 店舗」を開き、「版下」タブで確認します。店舗 ID・店舗名・版下名で絞り込めます。

「状態」列のアイコンは、次の意味です。

状態 意味
承認済み 店舗が発注時に選べる版下
申請中 店舗が申請した版下で、まだ承認されていない

行の右端のメニューから、ファイルの「ダウンロード」と「削除」ができます。

版下ファイルを直接登録する

店舗が画面で作るのではなく、手元にある版下ファイルを店舗に登録することもできます。

  1. 「版下」タブで「新規作成」をクリックします。
  2. 「店舗」で、版下を登録する店舗を選びます。
  3. 「ファイル」で版下ファイルを選びます。「名前」には、ファイル名が自動で入ります。
  4. 必要に応じて「名前」「枝番」「説明」を入力します。
  5. 「登録」をクリックします。

登録できる形式は、PDF、AI、PSD、INDD、JPEG、PNG、BMP、TIFF、TGA です。この方法で登録した版下は、初めから「承認済み」になります。

版下ファイルを差し替える

  1. 「版下」タブの一覧で行をクリックし、詳細画面を開きます。
  2. 右上の操作メニューから「アップロード」を選び、新しいファイルをアップロードします。

差し替えると新しいバージョンとして登録され、古いファイルは「バージョン履歴」に残ります。履歴の各行から、その版のファイルをダウンロードできます。状態が「アップロード待ち」の行は、アップロードが完了していません。その行のアップロードのアイコンから、ファイルをもう一度アップロードしてください。