ユーザ¶

Post0 にログインする人（ユーザ）と、ユーザをまとめるグループを管理する画面です。このページでは、ユーザの作成と変更、利用を止める「無効化」と再開する「再有効化」、グループの作成を説明します。

画面は、メニューの「アカウント → ユーザ」から開きます。一覧画面の上部にあるタブで、「ユーザー」と「グループ」を切り替えます。

ユーザに設定する3つのこと¶

ユーザが何をできるかは、次の3つの設定で決まります。

設定	決まること
店舗	そのユーザが店舗画面で操作できる店舗。複数選べる
管理者	チェックを入れると、この Admin 画面を使えるようになる
グループ	所属するグループ。承認ワークフローで承認者をグループ単位で指定するときに使う

店舗の担当者には担当する店舗を割り当て、「管理者」のチェックは付けません。本部の管理担当者には「管理者」のチェックを付けます。店舗画面も使う管理担当者には、店舗の割り当ても行います。

割り当てる店舗は、先に店舗の画面で登録しておきます。

メールアドレスとパスワードを入力するまで、「作成」はクリックできません。作成したら、メールアドレスとパスワードを本人に伝えてください。

テナントのログイン方式によっては、ここで入力したパスワードがログインに使われない場合があります。自社のログイン方式が分からないときは、Post0 の運用担当者に確認してください。

一覧は、メールアドレス（3文字以上）、店舗、グループで絞り込めます。担当店舗が変わったときは、この手順で「店舗」を付け替えます。

パスワードを設定し直すときは、行の右端にあるメニューから「パスワード変更」を選び、新しいパスワードを入力して「変更」をクリックします。

退職や異動で Post0 を使わなくなったユーザは、無効化します。ユーザを削除する操作はありません。

無効化すると、次のようになります。

変わること	変わらないこと
このテナントにログインできなくなる	過去の発注や操作の履歴、担当の割り当ては残る
グループのメンバーや承認者として、新しく選べなくなる	すでに所属しているグループからは外れない
	すでに担当している業務のメール通知は届き続ける
	同じユーザが利用しているほかのテナントには影響しない

一覧の「有効」列にチェックが付いているユーザが、有効なユーザです。

次のいずれかに当てはまると、確認画面に「無効化できません」と理由が表示され、無効化を実行できません。

表示される理由	対応
自分自身を無効化できません。	ほかの管理者に依頼する
最後の有効な管理者を無効化できません。	先に別のユーザを管理者にする
ワークフローの「ユーザー承認」を先に変更してください。	表示されたワークフローを開き、承認者を別のユーザに変更する。ワークフローの設定を参照
無効化すると承認または再申請が進められないワークフローがあります。先に承認・再申請を完了してください。	表示された受注の申請を開き、承認または再申請を済ませる。ワークフローの申請を参照

確認画面には、対象のワークフローや受注へのリンクが表示されます。リンク先で対応を済ませてから、もう一度無効化を行ってください。

無効化できるが、注意が表示される場合

「以下の受注が差し戻されると、再有効化が必要になる場合があります。」と表示されたときは、そのまま無効化できます。対象は、そのユーザが申請した、または承認した進行中の申請です。あとで差し戻されると本人の対応が必要になることがあるため、表示された受注を控えておいてください。

再有効化すると、このテナントでの利用を再開できます。店舗やグループの設定は無効化する前のまま残っているため、設定し直す必要はありません。

グループは、複数のユーザをまとめて承認者に指定するためのものです。承認ワークフローを使わないテナントでは、作成しなくてもかまいません。

メンバーに追加できるのは、有効なユーザだけです。一度もログインしたことのないユーザは、名前の代わりに ID で表示されることがあります。

「グループ」タブの一覧で行をクリックすると、詳細画面が開きます。一覧は ID とグループ名で絞り込めます。

ユーザの編集画面の「グループ」からも、そのユーザが所属するグループを変更できます。