コンテンツにスキップ

版下の受注

店舗が作成した版下（テンプレートをもとに作る印刷用の原稿）を確認し、承認または差し戻す画面です。このページでは、版下の探し方と、確認から承認までの手順を説明します。

版下は、ほかの媒体と違うステータスを使います。完了申請、まとめて操作、CSV のダウンロードはありません。

画面の開き方

メニューの「受注 → 版下」を開きます。

ステータスの進み方

flowchart LR
    A["申請"] -->|内容に問題なし| B["承認"]
    A -->|修正が必要| C["差戻し"]
    C -->|店舗が修正して再申請| A
    classDef default fill:#F4F6FB,stroke:#182848,stroke-width:1.5px,rx:6px,ry:6px
classDef shop fill:#FFF3DC,stroke:#C77700
classDef admin fill:#E1EEFF,stroke:#1F6FD0
classDef ops fill:#ECE6FA,stroke:#6B46C1
classDef partner fill:#E2F5EA,stroke:#1E8E5A
classDef wait fill:#FFFFFF,stroke:#8A93A6,stroke-dasharray:4 3
classDef key fill:#CFDAF3,stroke:#182848,stroke-width:3px
classDef stop fill:#FDEBEC,stroke:#C53030
    class B key
    class C stop
ステータス 意味 対応する人
保留 発注の承認や確認を待っている 承認者
決済待ち・未発注 クレジットカードの決済を待っている 店舗
申請 版下の確認を待っている 管理する側
差戻し 版下に修正が必要で、店舗に戻された 店舗
承認 版下が確定した。ほかの媒体の「完了」にあたる －
キャンセル 受注が取り消された －

発注の承認とカード決済が済むと、版下は「申請」になります。Admin 画面で対応するのは、この「申請」の受注です。

一覧で探す

一覧の上部の「No」「ステータス」「受注日」「店舗名」「スレッドステータス」で絞り込めます。画面を開いた直後は、「ステータス」に「進行中 + 保留」が選ばれています。確認が必要な受注だけを見るときは、「申請」を選びます。

項目 内容
No 受注の番号
ステータス 版下のステータス
店舗 版下を作成した店舗
管理コード 店舗に設定された管理コード
版下ID・枝番 版下を識別する番号と、その枝番
名前・説明 店舗が版下に付けた名前と説明
版下テンプレート名 もとになった版下のテンプレート
作成者・作成日時 版下を作成したユーザと日時

詳細画面で確認できること

項目 内容
受注番号 この受注を含む発注全体の番号。クリックすると受注一覧の詳細画面が開く
キャンペーン 紐づいているキャンペーン。なければ「紐づけなし」
名前・説明 版下の名前と説明。変更できる。名前は空欄にできない
テンプレート名 もとになった版下のテンプレート
ステータス 現在のステータス。「申請」のときは選択欄になる
受注日時 発注された日時
版下ID・枝番 版下を識別する番号と、その枝番
メモ 管理用のメモ。変更できる
担当者 発注したユーザ

「デザイン」のパネルに、版下のプレビューが表示されます。「ダウンロード」をクリックすると、版下のファイルをダウンロードできます。

画面の右側には、アクティビティ（操作の履歴）と「コメント」が表示されます。コメントの使い方はスレッドを参照してください。

版下を承認する・差し戻す

  1. 一覧の「ステータス」で「申請」を選び、対象の受注を開きます。
  2. 「デザイン」のパネルで、版下の内容を確認します。細かく確認するときは「ダウンロード」でファイルを開きます。
  3. 「ステータス」で、問題がなければ「承認」、修正が必要なら「差戻し」を選びます。
  4. 右上の「保存」をクリックします。

差し戻すときは、何を直してほしいかが店舗に伝わるように、先に「コメント」へ修正の内容を書いておきます。差し戻された版下は、店舗が修正して再申請すると「申請」に戻ります。

「承認」にした受注は、この画面では元に戻せません。承認の前に、プレビューだけでなくダウンロードしたファイルでも内容を確認してください。

版下の受注をキャンセルする

  1. 詳細画面の「ステータス」で「キャンセル」を選びます。
  2. 右上の「保存」をクリックします。

この画面でキャンセルできるのは、「申請」の受注だけです。「保留」と「決済待ち・未発注」の受注は、ステータスが選択欄になりません。取り消す場合は、受注番号のリンクから受注一覧の詳細画面を開き、発注全体をキャンセルします。「保留」の受注には、「正式に発注されていません。詳細は受注番号のリンクを確認してください。」という注意が表示されます。

キャンセルした受注は、名前・説明・メモも変更できなくなります。