Post0 と管理画面の役割¶
Post0 は、店舗がチラシのポスティングや新聞折込、DM、印刷、オンライン広告などを発注し、その後の承認・制作・手配・配布までを1つの流れで管理するシステムです。このページでは、誰がどの画面で何を担当するかを説明します。
4つの画面と担当者¶
Post0 には担当者ごとに4つの画面があります。同じ受注を、それぞれの立場から見ています。
| 画面 | 使う人 | 担当する仕事 |
|---|---|---|
| 店舗画面 | 店舗の担当者 | 広告の計画、発注、入稿、発注履歴の確認 |
| Admin 画面 | テナント（会社・ブランド）の管理者 | 店舗・ユーザ・テンプレートの管理、申請の承認、自社の受注の確認 |
| Super Admin 画面 | Post0 の運用担当者 | 全テナントの受注の手配、単価やエリアの管理、配布会社への依頼 |
| 配布会社画面 | 配布会社の担当者 | 依頼された配布業務の確認、回答、報告 |
テナントは、店舗・ユーザ・設定をまとめる単位です。多くの場合、1つの会社やブランドが1テナントにあたります。Admin は自分のテナントの情報だけを扱い、Super Admin はすべてのテナントを横断して扱います。
発注から完了までの流れ¶
店舗が発注してから作業が完了するまでに、担当者が次の順で関わります。
flowchart LR
A["店舗<br>発注・入稿"] --> B["Admin<br>申請の承認"]
B --> C["Super Admin<br>校正・手配"]
C --> D["配布会社など<br>印刷・配布"]
D --> E["Super Admin<br>完了の確認"]
classDef default fill:#F4F6FB,stroke:#182848,stroke-width:1.5px,rx:6px,ry:6px
classDef shop fill:#FFF3DC,stroke:#C77700
classDef admin fill:#E1EEFF,stroke:#1F6FD0
classDef ops fill:#ECE6FA,stroke:#6B46C1
classDef partner fill:#E2F5EA,stroke:#1E8E5A
classDef wait fill:#FFFFFF,stroke:#8A93A6,stroke-dasharray:4 3
classDef key fill:#CFDAF3,stroke:#182848,stroke-width:3px
classDef stop fill:#FDEBEC,stroke:#C53030
class A shop
class B admin
class C,E ops
class D partner店舗Admin運用担当者配布会社など
- 発注: 店舗が媒体と条件を選び、カートから発注します。印刷物がある場合は入稿データをアップロードします。
- 承認: テナントの設定によっては、Admin や指定された承認者が発注内容を承認します。承認が不要な設定では、この段階はありません。
- 校正・手配: 入稿データを確認し、問題がなければ印刷や配布を手配します。デザインの制作を含む発注では、Post0 のデザイン担当が入稿データを制作し、店舗が確認します。ポスティングでは配布会社へ業務依頼書を送ります。
- 実作業: 印刷会社や配布会社が、印刷・発送・配布を行います。
- 完了: 作業の報告を確認し、受注を完了にします。
Post0 が記録するのは、発注の条件、承認、入稿、手配、依頼と報告です。印刷や配布そのものは担当会社が行う作業なので、画面のステータスを変えただけで実作業が済んだことにはなりません。
Admin の仕事¶
Admin は、自分のテナントで店舗が発注できる状態を整え、発注された内容を確認する役割です。主な仕事は次の4つです。
- 使える状態を整える: 店舗とユーザを登録し、発注に使うテンプレートを用意します。
- 発注を承認する: 承認が必要な設定の場合、店舗からの申請を確認して承認・差し戻しをします。
- 受注を確認する: 自社の受注がどこまで進んでいるかを確認し、必要に応じて店舗や運用担当者とやりとりします。
- 決済を確認する: クレジットカード払いの受注について、決済の状況を確認します。
制作や配布の手配は、Post0 の運用担当者が行います。