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校正

校正の画面では、入稿データの確認がどこまで進んでいるかを、受注をまたいで一覧できます。このページでは、一覧の見方に加えて、受注の詳細画面で入稿データに指摘を付け、承認(デザインの確定)するまでの操作を説明します。

誰がどの順で作業するかは、入稿データを校正するで説明しています。

画面の開き方

メニューの「その他 → 校正」を開きます。

開いた直後は、ステータスが「進行中」の受注だけが表示されます。「進行中」は、入稿データが「未登録」「準備中」「校正中」のいずれかである受注をまとめた条件です。

一覧の見方

列 内容
注文 媒体と受注の番号(例: 印刷#123)。行をクリックすると受注の詳細画面が開く
ステータス 入稿データのステータス
入稿期限日 受注の入稿期限日
開始日 受注の開始日
フォロー 自分がフォローしている受注に印が付く

入稿データのステータスは4種類です。

ステータス 意味
未登録 入稿データがまだアップロードされていない
準備中 テンプレートのファイルを入稿データとしてコピーしている。この間はファイルを開けない
校正中 入稿データを確認している
承認済み デザインが確定し、このファイルで進めることが決まった

受注を絞り込む

条件 使い方
ステータス 「進行中」「未登録」「準備中」「校正中」「承認済み」「すべて」から選ぶ
フォロー中のみ表示 自分がフォローした受注だけを表示する

フォローは、受注の詳細画面にある入稿データの欄の「フォロー」で設定します。自分用の目印で、ほかの人の一覧には影響しません。

入稿データを確認する

入稿データは、受注の詳細画面で確認します。

  1. 校正の一覧で、確認したい受注の行をクリックします。
  2. 受注の詳細画面で、「入稿データ」(ポスティング・印刷などでは「入稿データ・版下」)の欄を開きます。
  3. ファイルの一覧で、バージョン、アップロード日時、アップロード者を確認します。
  4. サムネイルをクリックすると、ファイルの内容が別のタブに表示されます。

「バージョン」の横の履歴アイコンをクリックすると、そのファイルの過去のバージョンを一覧できます。

指摘を付ける

  1. 入稿データの欄で、ファイルの行にある「校正」のアイコンをクリックします。校正用の画面が開きます。
  2. 画面上部のツールで「コメント」を選びます。
  3. ファイルの上で、指摘したい場所をクリックします。範囲を示したい場合はドラッグして囲みます。
  4. 入力欄に指摘の内容を書き、Enter キーを押して送信します。画像を添付することもできます。
  5. 作業が終わったら、右側の「戻る」をクリックして受注の詳細画面に戻ります。

付けた指摘は、右側の一覧と、ファイル上の印の両方に表示されます。印をクリックすると、その指摘への返信を書けます。

細かい部分を確認したいときは、ツールの「拡大鏡」を使います。倍率は拡大鏡の横で変更できます。

指摘を解決済みにする

指摘は「未解決」と「解決済み」の2つの状態を持ちます。修正を確認できた指摘は、解決済みにします。

  1. 校正用の画面で、対象の指摘を開きます。
  2. 「解決済みにする」をクリックします。

解決済みの指摘は、右側の一覧から消えます。「解決済みを表示」をオンにすると、もう一度表示されます。解決済みにした指摘を戻す場合は、「未解決にする」をクリックします。

未解決の指摘が残っているファイルには、入稿データの欄の「校正」のアイコンに件数が表示されます。

修正版をアップロードする

指摘を受けて修正したファイルは、同じファイルの新しいバージョンとしてアップロードします。

  1. 入稿データの欄で、差し替えたいファイルの行にある「アップロード」のアイコンをクリックします。
  2. 修正したファイルを選びます。
  3. アップロードが終わると、バージョンの数字が1つ上がります。

ファイルを行の上にドロップしても、同じように差し替えられます。別のファイルとして追加したい場合は、欄の右上の「追加」をクリックします。

アップロードできる形式は、PDF、AI、PSD、INDD と、JPEG・PNG・BMP・TIFF・TGA の画像です。

バージョンが2以上のファイルでは、校正用の画面の右側に次のスイッチが表示されます。

スイッチ 内容
前バージョンのコメントを表示 1つ前のバージョンに付いた指摘を並べて表示する
前バージョンとの差分を表示 1つ前のバージョンと見比べ、変わった部分に色を付ける。色の付き方は誤って検出される場合がある

入稿データを承認する(デザインを確定する)

入稿データの承認は、画面では「デザインを確定する」というボタンで行います。

  1. 校正用の画面で、すべての指摘が解決済みになっていることを確認します。
  2. 右側の「デザインを確定する」をクリックします。
  3. 確認のメッセージで「OK」を選びます。

確定すると、ステータスが「承認済み」に変わり、入稿データの欄の「デザイン確定情報」に確定した日時と人が表示されます。あわせて、承認を知らせるメールが送られます。宛先は通知メールを参照してください。

未解決の指摘が1件でも残っていると、「デザインを確定する」はクリックできません。

確定したあとは変更できない

承認済みのファイルは、指摘の追加も、修正版のアップロードもできなくなります。「校正」のアイコンは「校正(読み取り専用)」に変わります。確定を取り消す必要がある場合は、受注のコメントで Post0 の運用担当者に依頼してください。

注意点

  • 「準備中」のファイルには「入稿データを準備中です。しばらく待ってからリロードしてください。」と表示されます。校正も承認も始められないので、時間をおいて画面を読み込み直してください。
  • テンプレートのファイルをそのまま使う受注では、ファイルの差し替え、名前の変更、校正の対象にならない場合があります。その場合、ファイルの行に「校正」や「アップロード」のアイコンは表示されません。
  • 受注が「完了申請中」の間は、入稿データの追加・差し替え・承認ができません。変更が必要な場合は、先に完了申請を取り下げます。
  • ファイル名は、入稿データの欄でファイル名の横の鉛筆アイコンから変更できます。拡張子は変更できません。